生産性を向上させるOutlook.comメールの3つの隠された機能

定期的に使用している場合 Outlookメール、それはおそらくあなたが社会に貢献する少なくとも機能的で生産的な人間だからです。おめでとうございます。しかし、生産性を向上させ、ワンランク上のものにするためには、常に誰にとってももう少し余裕があります。




知らないかもしれないOutlookの機能について学ぶ| Shutterstock.com

たぶんいくつかの隠された Outlookの機能 生産性を急上昇させるほどの人生の変化はありませんが、これらの機能は少なくとも、メールの整理に費やす貴重な時間を節約するのに役立ちます。だから彼らにショットを与えてください。





1.スイープによる迷惑メールの迅速な除去

あなたは見たかもしれません 掃く ボタンはOutlook.comの上部にあるメニューバーにありますが、その機能はわかりません。文字通り、受信ボックス内の混乱をすばやく効果的に一掃することができます。メールを表示しているときにクリックします掃く そのメール、今後のメール、またはその送信者に対応するクイックアクションを表示します。





たとえば、メールを受け取った場合 ニュースレターの一部として Outlookが自動的に処理するようにしたい場合は、Sweepをその上に置くことができます。その送信者からのすべての電子メールを受信トレイから自動的に削除し、送信者からの今後のすべての電子メールをブロックし、最新の電子メールを保持し、残りをその送信者から自動的に削除するか、常に10日以上前の送信者からの電子メールを削除できます。

Sweepはさまざまなフォルダやカテゴリにカスタマイズおよび適応できるため、代わりにそれらのメールをアーカイブすることを選択できます。





2. Outlookカテゴリの管理とカスタマイズ

知っているかどうかに関係なく、おそらくOutlookの カテゴリー 特徴。これにより、さまざまな種類の電子メールが適切なスマートフォルダーに自動的に分類され、注目に値するコンテンツが表示されます。 [写真]カテゴリはすべての写真をメールで表示し、素敵なギャラリーに表示しますが、[出荷更新]カテゴリは追跡コードとパッケージの更新を提供します。

しかし、これらのカテゴリは完全にカスタマイズ可能であり、サイドバーで有効にしたものよりもはるかに多くのものが利用可能であることを知らないかもしれません。さらに、独自のカテゴリを追加し、それらに分類されるメールのルールを設定できます。

カテゴリをカスタマイズするには、をクリックします設定 Outlook.comの右上にあるアイコンを選択しますカテゴリーを管理する メニューから。ここで、有効にするカテゴリの長いリストのどれを選択し(フィルタ)、迅速にアクセスできるようにフォルダメニューに具体的に表示するかを選択できます。

をクリックして独自のカテゴリを作成することもできます新たなカテゴリー

ヒント:新しいカテゴリを使用するには、クリックすることを検討してくださいルールを管理する の中に設定 メニューとルールの作成 さまざまな種類のメールを自動的にソートする そのカテゴリに。





3. Outlook.comにはキーボードショートカットが豊富

あなたは キーボードショートカット 狂信者?または、Outlookで一般的なタスクを完了するための簡単な方法を探しているだけかもしれません。いずれにしても、Outlookには、使用するほぼすべての電子メール機能のキーボードショートカットがあります。メールの作成からメールの読み取り、アクションの実行まで、あらゆることをカバーしています。

使用できるキーボードショートカットの完全なリストを表示するには、Outlook.comの任意の場所にキーを入力します。上記の便利なスクリーンショットもご覧ください。





Outlook.comの使用方法

メッセージを「スイープ」する方法、スマートカテゴリをカスタマイズする方法、キーボードショートカットを使用して操作する方法がわかったので、Outlookのプロフェッショナルになり、退屈な電子メールのタスクを克服できます。