MS Outlook電子メールルールをインポート、エクスポート、およびバックアップする方法

デスクトップメールクライアントとしてMS Outlookを使用している人は、 ルール そして アラート 受信トレイの構造化と整理に重要な役割を果たします。この機能により、 着信メッセージに適用されるアクションを作成する。また、一致条件に基づいて、指定したフォルダーに移動できますが、 自動的に返信しました などなど。




要するに、それらは手作業の労力を減らすのに役立ちます。現在、何らかの誤動作によりこれらのルールが失われる可能性が常にあります。

これらのルールは、Outlookプロファイルの一部として保存されます。また、プロファイルの損傷や損失は、時間の経過とともに蓄積した一連のルールを破壊する可能性があります。



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したがって、Outlook電子メールルールに大きく依存している場合は、 バックアップを取ることを検討してください 紛失した場合にいつでもインポートできるようにします。この投稿では、MS Outlookルールをエクスポート/バックアップおよびインポートする方法を学びます。

バックアップ、エクスポート、インポートファイルタイプ:MS Outlookルールは* .rwzファイルとしてバックアップされます。

2つのアクションのいずれかを実行するには、以下の手順に従います。チュートリアルはMS Outlook 2013に基づいています。手順は以前のバージョンでもほとんど同じです。

ステップ1: に移動します ファイル リボンのメニューを開いて開きます。

ステップ2: に連れて行かれます 口座情報 ページ。クリック ルールとアラートを管理する アイコン。

ステップ3:ルールとアラート ダイアログが開きます。クリックしてください オプション ボタン。

ステップ4: 目的に応じて、以下で説明する2つのセクションのいずれかにスクロールします。





Outlook電子メールルールをエクスポートする方法

あなたがいると オプション ダイアログ、クリック 輸出ルール ボタン。

次に、保存場所を選択し、ファイルに適切な名前を付けて、 セーブ それ。ルールをエクスポートしてローカルコピーを保存することは、バックアップを取ることに相当します。

注意: MS Outlookの以前のバージョンとのみ互換性のあるルールをエクスポートする場合は、適切なファイルタイプを選択します。





ルールをインポートする方法

あなたがいると オプション ダイアログ、クリック インポートルール ボタン。

次に、バックアップまたはエクスポートされたファイルが保存されている場所に移動します。正しいファイルを選択してクリックします 開いた

注意: MS Outlookの古いバージョンを使用している場合、そのツールとのみ互換性のあるルールをインポートできます。このような場合、.rwzファイルを選択してから、適切なファイルタイプを選択します。





結論

次回プロファイルに不具合が発生し、時間の経過とともに作成したルールが失われる場合、心配する必要はありません。これで、それらのバックアップ方法がわかりました。

また、ソフトウェアをアンインストールして再度インストールする場合は、機能が必要な場合があります。また、あるマシンから別のマシンにルールを適用したり、友人や家族と共有したりするのが簡単になります。