OneDriveの古いバージョンのファイルを回復または復元する方法




数年前、 ドキュメントの共同作業 今日ほど簡単ではありませんでした。電子メールメッセージを介してドキュメントを交換し、複数のローカルコピーを維持し、変更を追跡し、場合によってはドキュメント自体のバージョン履歴テーブルに頼らなければなりませんでした。

その後、クラウドサービスの時代が到来し、チームは単一のプラットフォームでドキュメントの単一のインスタンスで作業できるようになりました。バージョンの維持はまだそれほど簡単ではありませんでした。ただし、MS Officeスイートユーザーであれば、作業がOneDriveと同期されている場合に古いバージョンを回復および復元する方法を学ぶことができます。



クールなヒント: 設定方法は次のとおりです MS Officeドキュメントを自動保存してOneDriveに保存する ローカルデバイスの代わりに。

これは、何らかの誤動作によりドキュメントを失ったときにローカルマシンに表示される回復オプションとは異なります。





OneDriveで古いバージョンを見つける

ステップ1: OneDriveにログインし、古いバージョンから回復または復元する必要があるファイルを見つけます。現在のバージョンが最新のものになるため、古いバージョンを言っています(あなたまたはそれを行うアクセス権を持つ他の人によって変更されたかどうか)。

ステップ2: ファイルにカーソルを合わせ、ファイルアイコンの右上にあるチェックボックスをオンにして選択します。

ステップ3:バージョン履歴と詳細を表示するには2つの方法があります。ファイルを右クリックしてヒットするか、バージョン履歴 またはクリックします 管理する リボンから選択します バージョン履歴

アイコンをクリックすると、右側にファイルの最新バージョンが、左側の列に利用可能なバージョンが表示される新しいブラウザタブが表示されます。

ステップ4: 古いバージョンのドキュメントの内容を表示するには、下の各エントリをクリックします古いバージョン セクション。





ダウンロードまたは復元する必要がありますか?

古いバージョンのファイルを選択すると、2つのオプションが表示されます。 戻す そして ダウンロード。名前から明らかなように、 戻す しようとしている 選択したバージョンを復元する 現在のバージョンに。また、最新バージョンを古いバージョンのキューにプッシュします。また、復元されたバージョンは削除されません(リストに残っているため、再度復元する必要があります)。

さらに興味深いのは、選択した復元バージョンが、接続されているデバイスのすべてのローカルコピーと同期することです。

ダウンロードも非常に思慮深いオプションです。最新のドキュメントを復元したくない場合があります。代わりに、以前のバージョンのローカルコピーだけが必要な場合や、以前のコピーとは異なるバージョンを分岐する場合があります。このような場合、ダウンロードが最適に機能します。

クールなヒント: 方法 フォルダーとファイルを選択的に同期する クラウド上のデバイスとOneDriveの間。





結論

ドキュメントのバージョン分類は、複数の人(プロジェクトまたはチームの一部)が一緒に作業しているときに重要な役割を果たします。すべての変更が永続的または最終的なわけではありません。チームが満場一致で受け入れ可能な文書に到達する前に、通常、複数回のレビューと改訂が必要です。 MS Office OnlineとOneDriveは、バージョン履歴を追跡および管理するための適切なプラットフォームを提供します。