Dropbox Paperを使用してドキュメントをすばやく作成および共有する方法

最近の更新、Dropboxはまだ行っていない場所に大胆に行きました。アプリ内で実際に作成、保存、共有できるクラウド内のドキュメント。私たちは見ました Googleドライブによる同様の実装 しばらくの間、Dropboxによってではありません。同社はこれをDropbox Paperと呼んでいます。アイデアを書き留め、チーム内で共有しながら、簡単にアイテムを埋め込むことができる場所です。








設定する

ご想像のとおり、Paperアカウントの設定は簡単です。訪問でき​​ます Paperウェブサイト オプトインします。完了したら、自分でドキュメントの作成を開始できます。または、サンプルドキュメントのクイックツアーに参加して、作成できるものを確認してください。詳細が必要な場合は、ぶらぶらしてください。あなたは正しい場所に来ました。



ご注意ください: 執筆時点では、PaperはWeb専用の機能であり、iOSアプリやAndroidアプリには含まれていません。

基本的にDropbox Paperで「ドキュメント」を作成することは、適切な書式設定と追加オプションを使用して簡単なメモを作成することに似ています。似ていない 実際のWord文書を作成する、Googleドキュメントのように。 Paperにはまだ多くの編集オプションがありませんが、見出し(H1、H2)、リスト(箇条書きまたは数値)、表と画像の挿入、さらにコードを挿入するものまであります。

インターフェース全体がかなり感じます 少し中。クリーンで最小限の編集オプションを使用するには、右クリックまたは「+」 シンボル。





整理して共有する

Dropboxの優れた点の1つは ファイルを整理する。に 最近の更新、最新のファイルを最初に表示できるようになり、クラウドストレージのエクスペリエンス全体がより直感的になりました。 Paperを使用しても、Dropboxには左側にフォルダーのきれいで整頓されたインターフェースがあり、常に存在します 作成する 検索ボックスの上のボタン。

検索機能は非常にうまく機能し、関連するファイルに正しく名前を付けることが重要です。ほんの一握りのドキュメントが作成された短い時間で、ドキュメント名自体の一部ではないいくつかのキーワードでも、検索機能が必要なドキュメントを見つけるのに非常に優れていることがわかりました。

共有はとても簡単です。右上で、 共有 ボタンを押して、ドキュメントを共有する同僚の名前の入力を開始します。確認されると、彼/彼女はまたできるようになります 文書を編集したり、コメントを追加したりします、非常に便利であることがわかりました。特に、国/世界中の人々と共同でプロジェクトを行う場合。





きちんとしたが必要な改善

簡単なメモ、会議議事録、または同様の作業を行う限り、Paperは素晴らしい追加機能です。ライターは、単語数をどこにも表示せず、Word文書または任意の形式で「保存」することができないため、完全に使用することはできません。 Markdownをサポートしていません どちらか。特にクラウドでバックアップし、作業対象のすべてのデバイスで利用できるようにしたい場合、コーダーはより便利だと感じるでしょう。

残りについては、それはまだ非常に良い代替手段です Evernoteの荷物 Google Keepの控えめさ。既に試してみた場合は、フォーラムで何を作ったかをお知らせください。または、より良い選択肢を用意してください。