DropboxからGoogleドライブに移行しました。これが私が学んだことです

私はほとんどの時間をPCの前で過ごし、一日中さまざまなアプリやサービスを試しています。これが私が生計を立てていることです。そのため、私は多くの時間をファイルとデータをいじり、より生産的になる新しい方法を探し、 私の人生は同期しています。問題は、必要以上に多くのアプリを使い始めたが、逆効果であることが判明したことです。皮肉ですね




GoogleドライブとDropboxを例に取ります。私はしばらく両方を使用していましたが、最近DropboxをGoogleドライブに残すことにしました。実際、私はすべてをクラウドストレージから始めてGoogleに移行し、ここでの旅をカバーします。

Googleに尋ねる理由できるだけ少ないアプリを使用し、すべてを1つの屋根の下に統合したいと思います。基本的に、プラットフォーム間で一貫性、均一性、および統合を実現するために、アプリ、拡張機能、および機能を少なくするつもりです。



Googleドライブを選んだ理由と、それがワークライフバランスにどのように影響するかを教えてください。







1. Google Appsとの統合

Googleは最近、多数の製品をGoogleドライブに統合しました。 Googleドキュメントを開くと、右側のサイドバーにカレンダー、Keep、およびタスクアプリへのリンクが表示されます。これはGmailにも当てはまります。

これがドライブに移行した主な理由の1つでした。作成できるようになりました Googleドキュメントの下書き。また、メモを作成してKeepに送信したり、単一のインターフェイスからカレンダーにリマインダーを作成したりすることもできます。私にとって、Googleドライブは単なるクラウドストレージプラットフォームではなく、生産性スイートです。

これはリアルタイムの節約であり、Microsoft Officeを完全に置き換えます。私はWord、Excel、PowerPointを使用して育ちましたが、あまり満足していませんでした。 Googleドライブは、データとドキュメントの操作方法を変えます。

Dropboxに最も近いものは 論文、他のユーザーと共同作業するためのドキュメント編集ツール。 Paperは、ドキュメントよりも優れたUIを提供し、YouTubeビデオ、Googleマップ、リンク、画像、さらにはSoundCloudクリップさえも埋め込むことができます。ただし、シートまたはPowerPointプレゼンテーションを添付するオプションはありません。

Dropboxは、Microsoft’のOffice 365に依存しています。しかし、Office 365を使用する必要がある場合、Dropboxが必要なのはなぜですか?単純にOneDriveを使用できます。もっと理にかなっていますよね?





2.無料のストレージ

Dropboxは、Googleが提供する15 GBと比較して、わずか2 GBの無料ストレージを提供します。実際に友だちに紹介して無料のストレージを最大16GBまで増やすことはできますが、手間がかかりすぎて、ほとんどの人はこれらの数値に達することができません。

15GBは、GmailやドライブなどのすべてのGoogle製品に分割されるため、これよりも少ない可能性があります。しかし、それはまだほとんどの人が必要とする以上のものです。追加のストレージを友人に紹介する必要はありません。私を信じてください。招待リンクを送信して、なぜ切り替えを行うべきかを説明するのは面倒です。私の友人は誰も参加せず、招待リンクを送信するように言われました!

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3.個人向けプレミアムプラン

Dropboxを使用している場合は、すぐに容量が不足するため、アップグレードする必要があります。個人向けには、2つのプランがあります。 Plusプランでは、1か月あたり9.99ドルで1 TBのスペースが得られます。 Professionalプランでは、2TBのクラウドストレージに対して月額19.99ドルかかります。

1 TBのストレージが必要ない場合はどうなりますか? Dropboxのプランには柔軟性がありません。 Googleドライブのプランは、100 GBのスペースに対して月額1.99ドルから始まります。月額2.99ドルで、現在使用している200GBのスペースが得られます。待って、もっとあります。月額9.99ドルで、Dropboxが提供する1TBに対して2TBのストレージが得られます。

Googleドライブは、適切なストレージプランを選択する際に柔軟性を提供するだけでなく、ストレージ容量を備えた2つのドライブをより寛大に提供します。

注意: Googleドライブのプランは Google Oneにブランド変更 すぐに。現在、1TBに対して9.99ドルを支払っているお客様は、追加費用なしで自動的に2TBにアップグレードされます。



4.チームのプレミアムプラン

チームを持つ企業や中小企業はどうですか? GoogleとDropboxの両方が別々のプランを提供していますが、ここでもGoogleが勝ちます。

Dropboxには、3TBのストレージに対して12.5ドルから始まる3つのビジネスプランがあります。その他の機能には、Office 365との統合、ライブチャットサポート、および会社が管理するグループが含まれます。ユーザーあたり12.5ドルであり、標準プランは3人のユーザーから始まることに注意してください。

高度なプランは、3人のユーザーに対しても20ドルから始まります。無制限のスペース、SSO、優れたファイル管理、電話サポート、高度な管理コントロールを提供します。

私が理解していないのは、Office 365の統合です。 DropboxがMicrosoftやGoogleなどに対抗したいのであれば、単なるストレージソリューション以上のものが必要になると思います。

Google Suite(GSuite)はユーザーあたり5ドルから始まり、ユーザーあたり30GBのストレージを提供します。 Google Suiteユーザーは、Keep、フォーム、ドキュメント、スプレッドシート、スライド、サイト、IMAPサポート付きGmail、およびハングアウトにアクセスできます。また、Googleにはユーザーあたり10ドルのプランがあり、無制限のストレージ、アプリ開発プラットフォーム、24時間年中無休の電話、電子メールサポート、監査レポートを提供しています。

基本的に、GSuiteは、競争力のある価格設定と、ほとんどの個人および企業向けの高度なアプリスイートにより、Dropboxを一掃します。 5ドルのプランを真剣に検討しています。個人としては、それで十分です。ブロガーとして、Gmail、ドキュメント、スプレッドシート、スライドは非常に貴重なツールであると感じています。

Google Keepは無制限の保存容量を提供し、Googleドライブにカウントされません。でも WhatsAppバックアップ ドライブストレージにはカウントされません。 Googleフォトでも同じことが言えます。

注意: Googleフォトは、16メガピクセルの画像と1080ピクセルの動画をアップロードすると無制限の保存容量を提供します。そのため、それよりも高品質の写真や動画はドライブストレージに追加されます。
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5. Doc Scannerを置き換えます

Googleドライブウィジェットが見つかるまで、CamScannerを使用してドキュメントをスキャンしてクラウドに保存していました。 Googleドライブでは、Androidで1x1のスキャンウィジェットを使用してドキュメントをスキャンし、JPEGまたはPDFファイルとしてクラウドに保存します。

Dropboxにはウィジェットもありますが、スキャン機能はありません。ファイルをスキャンする場合は、Dropboxアプリを開く必要があります。大したことではありませんが、利便性を考える必要があります。

ドライブを使用する場合、CamScannerやその他のスキャンアプリを使用する必要はありません。これは、心配する必要のないアプリです。





6.セキュリティ

過去数年間で、多くのハイテク企業がデータ漏洩とハッキングに直面しています。 DropboxとGoogleはどちらもセキュリティを真剣に考えています。 Dropboxは、ファイルの移動時には128ビットAES SSL / TLS暗号化を使用し、保存時には256ビットAESを使用します。

Googleドライブは、まったく逆の処理を行います。ファイルの保存時には256ビットのAES SSL / TLSを使用し、ファイルの保存時には128ビットのAES暗号化を使用します。

どちらも2FA(2要素認証)をサポートしています。ただし、Google独自の 認証アプリ やや業界標準になっています。

スマートフォンが危険にさらされたり盗まれたりした場合に備えて、DropboxとGoogleはどちらもリモートワイプを提供します。

DropboxはNSLに立ち向かう (National Security Letters)米国政府によって発行された注文。つまり、Dropboxは、当局からデータが要求された場合に通知します。ただし、Googleドライブは使用できません。これはあなたや私のような個々のユーザーに影響を与えるものではありませんが、大企業や大企業にとっては重要です。私はそれについて心配するほど重要だとは思わない。





7.プラットフォームのサポート

DropboxとGoogleドライブはどちらも、Windows、macOS、Android、iOSなどの一般的なプラットフォームをすべてサポートしています。残念ながら、DriveにはLinux用のネイティブクライアントはありませんが、Dropboxにはあります。

私は時々Linuxを使用しているため、影響は限られています。幸いなことに、ドライブは、同梱されている他のオフィス生産性アプリと同じように、ブラウザーで動作します。私にとっては契約違反ではありません。

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8.ファイル同期

Googleドライブにスマート同期機能がないという事実に満足していません。 Dropboxにはそれがあり、すばらしい仕事をしています。ご覧ください。Dropboxはデスクトップ上のすべてのファイルとフォルダーを表示しますが、必要なときにのみダウンロードします。これにより、ローカルハードドライブのスペースを大幅に節約できます。

ほとんどのデバイスは通常、十分なストレージスペースを備えているため、これはWindowsおよびAndroidでは問題になりません。 macOSとiOSデバイスのユーザーのみが熱を感じるでしょう。 Appleは、より高いストレージ容量を持つデバイスにプレミアムを請求します。 Macユーザーで、クラウドに大量のデータがある場合、ポケットに穴を開けるより大きなドライブが必要になる場合があります。

ドライブが見逃しているもう1つの機能は、ブロックレベルの同期です。 Dropboxは、ファイル全体を再アップロードするのではなく、ファイルに加えた変更のみを同期します。ドライブにはこの機能がないため、帯域幅の消費量が増え、同期時間が長くなります。オフィスには無制限のデータプランがありますが、モバイルでは問題になることがわかります。

繰り返しになりますが、単一のプラットフォームで生活する利点に対して、追加の機能から選択する必要があります。私は自分の選択をしました。このガイドから明らかなように、完璧なプラットフォームはありません。





9.ファイル共有

DropboxとGoogleドライブの両方で、 ファイルとフォルダーを共有する メールまたはメッセージで送信できる共有可能なリンクを使用します。 Dropboxでビジネスプランを作成している場合、有効期限とともにパスワードで保護されたリンクを共有できます。

Googleドライブには、そのような選択肢はありませんでした。ドライブの機能が気に入ったので、作業をより安全に共有できました。





少ないほうがいいですね

はい、DropboxよりもGoogleドライブの方が好きです。説明させてください。 Dropboxには、スマート同期やセキュリティで保護されたファイル共有などの機能がありますが、Googleは、使用に不可欠なオフィスアプリのスイート全体を提供しています。 Googleは、ストレージプランに関しても勝ちます。安価で柔軟性が高いため、200GBを2.99ドルで入手できるときに9.99ドルを支払う必要はありません。

私はすでにシフトを行っており、これまでのところ私はそれに満足しています。 Googleドライブは、価格とアプリという最も重要な場所に配信します。

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