共有する前にOneDriveリンクをパスワードで保護する4つの方法

ハードドライブまたはペンドライブを介してコンテンツを共有する時代はすでに終わっています。現在、人々はそのようなニーズにクラウドサービスを使用しています。そして、なぜですか?それは便利で、簡単にアクセスでき、安全で、 手頃な価格になる。 Microsoft OneDriveとGoogle Driveは2つの代表的な例です。




クラウドサービスを介してファイルとメディアを送信する最も一般的な方法は、共有可能なリンクを生成することです。主要なクラウドストレージプロバイダーはすべて、その機能が組み込まれたモバイルアプリを提供しており、機密情報を共有したい場合を除き、簡単に使用できます。そこで、OneDriveがライバルと比較します。

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昨年、 マイクロソフトが発表 共有可能なリンクを他の人に送信する前に保護するための新しい追加。結局のところ、他の人が機密ファイルやメディアへのアクセスを許可するリンクに注意を払っていない場合、被害者になりたくないでしょう。この投稿では、共有可能なリンクを保護し、モバイルおよびWebアプリでそれらを使用する方法について説明します。

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1.パスワード保護を追加する

最も要望の多かったOneDrive機能の1つが、Microsoftによって最終的に追加されました。他の人と共有する前に、OneDriveリンクにパスワードを追加できるようになりました。受信者は、OneDriveリンク内のファイルにアクセスする前に正確なパスワードを使用する必要があります。

サードパーティがアクセスせずにOneDriveファイルにアクセスすることを心配する必要はありません。 OneDrive Webを使用してアクセスするには、以下の手順に従ってください。

ステップ1: に行きます OneDrive Microsoft資格情報を使用してページにログインします。

ステップ2: 共有するファイルまたはフォルダーを選択します。

ステップ3: フォルダを選択し、‘ Share’をタップします左上隅のボタン。

ステップ4: 共有ダイアログボックスで、パスワード設定オプションを選択します。

ステップ5: リンクにパスワードを追加し、[リンクを取得]を選択します。オプション。

ステップ6: リンクをコピーして他の人と共有します(パスワードを受信者と共有して、リンク内のファイルにアクセスできるようにする必要があります)。

残念ながら、この機能はOneDrive Webでのみ利用でき、モバイルアプリやWindows 10ネイティブアプリでは利用できません。マイクロソフトがモバイルアプリにすぐにオプションを追加して、利便性を高めることを期待しています。





2.タイマーをリンクに追加する

OneDriveリンクに有効期限を追加することは、リンクが誤用されないようにするためのもう1つの便利な方法です。特定の時間が経過すると、リンクは無効になり、タップしてもアクションは発生しません。使用方法は次のとおりです。

OneDrive Webの場合、共有ダイアログボックスが表示されるまで上記の手順を使用できます。パスワードオプションを選択する代わりに、有効期限切れのリンクブラケットをタップして、タイマーを追加します。しばらくすると、生成されたリンクは期限切れになります。

次に、モバイルアプリの場合、これらの手順を使用してタイマーを追加します。

ステップ1: OneDriveをダウンロードし、関連する詳細を使用してログインします。

ステップ2: フォルダに移動し、3つのドットのアイコンをタップして、共有ボタンを選択します。

ステップ3: [リンク設定]オプションを選択します。

ステップ4: [有効期限の追加]オプションをオンにします。

ステップ5: リンクするタイマーを追加し、上記のメニューからコピーします。

上記の例から、リンクは2月5日火曜日に有効期限が切れるように設定されました。この機能は、Webだけでなくすべてのプラットフォームで使用できるため、より頻繁に使用します。

セキュリティを最大限に高めるために、OneDrive Webからパスワードと有効期限の両方を追加するオプションを使用できます。これにより、リンクはパスワードで保護され、しばらくすると期限切れになります。

注意: すべての例で、OneDrive iOSアプリを使用してトリックを説明しました。OneDriveiOSとAndroidは同じUIとデザイン要素を共有しているため、同じ手法がAndroidアプリにも適用されます。
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3.‘ View Only’を使用します。許可

多くの人々は‘ view only’の間で混乱します。および‘ edit’リンクの共有中のオプション。既定では、OneDriveは生成されたリンクの編集オプションを許可し、誰かがそれを台無しにすると面倒になります。

私のアドバイスは、‘表示のみ’を使用することですオプションで、必要に応じて編集オプションのみを許可します。使用方法は次のとおりです。

OneDrive Webの場合、‘編集を許可する’を無効にします共有ダイアログのオプション。このようにして、サービスは‘ View only’を生成しますデフォルトでリンクします。

モバイルアプリで使用するには、3つのドットメニューをタップし、共有を選択し、サイドバーメニューから[表示のみ]オプションを選択します。

アプリは編集可能なリンクを自動的に生成します。そのため、OneDriveのファイルとメディアを共有するたびに、表示のみのオプションを選択する必要があります。





4.生体認証を使用する

これは、誰もが使用すべき最も基本的なセキュリティ機能です。 Microsoftは、Android(指紋)、iOS(顔ID)、およびWindows 10(Windows Hello)ですべてのデフォルトの生体認証をサポートしています。

[設定]> [セキュリティ]に進み、関連するオプションをオンにします。デフォルトでは、生体認証オプションを使用できない場合に備えて、4桁のパスワードを設定する必要があります。

注意: OneDrive iOSアプリでFace ID / Passcodeオプションを有効にする場合は、OneDriveフォルダーがファイルアプリに表示されるように読み取り許可を提供する必要があります。または、生体認証オプションがアクセスをブロックします。
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心配無用

クラウドプラットフォームへのファイルとメディアのアップロードは、ハードドライブに保存するよりも信頼性が高く、簡単にアクセスできると多くの人が考えています。また、十分な安全対策を講じて、共有を高度にカスタマイズできます。上記のオプションを使用すると、アップロードされたコンテンツを責任を持って共有し、同時にセキュリティを強化できます。

マイクロソフトは共有可能なリンクのセキュリティを強化しました。これは歓迎すべき変更です。 Googleがドライブに注意を払っていないことに驚いた。

次:AndroidフォルダーをOneDriveフォルダーに自動的に複製できることを知っていますか。 Android用OneSyncアプリを使用して使用する方法については、以下の投稿をお読みください。